【Notion】データベースでタスクを自動作成する方法

NotionでTODOリストを管理しているけど、毎日ページを作成するのが面倒。

そんなあなたにぜひ試してほしいのが「繰り返し設定」です。

Notionてなんでもできるけど、結構一つ一つの作業が大変なんですよね。。

毎日の収支をメモ、毎日のタスクを記録、チーム内の日報作成..etc

「複製」すればいいだけの話ですが、「複製」することすら面倒くさい。

そう思いませんか????!?

ということで毎日決まった時間に、あるいは毎週・毎平日・毎月などに同じページを作成する方法をご紹介します。

Notionを使いこなすなら

タスクの繰り返しを設定する方法

手順① データベースでテンプレートを作成

まずは繰り返し作成したいタスクのテンプレートを作成します。

データベース右上の青い三角ボタンを押し、「新規テンプレート」を選択。

選択すると下の画像のような画面が開きます。テンプレートの編集画面です。

この画面はそのまま閉じて大丈夫です。

左上の「←戻る」や外側の灰色部分を適当に押せば元のデータベースの画面に戻ります。

タイトル・プロパティ・ページ内容など、後から編集できます。

今のこのタイミングで入力しなくても問題ありません。

手順② テンプレートの設定変更

続いてテンプレートに繰り返しの設定をします。

テンプレート作成時と同様、データベースの右上の青い三角をクリック。(下の画像の①)

するとテンプレートの一覧が表示されます。

先ほど作成したテンプレートの右端にある、丸が3つ並んだマークを押します。(上の画像の②)

開いたメニューの中から「繰り返し」を選択。(上の画像の③)

あとはお好みに合わせて繰り返しのスケジュールを設定すれば完了です。

毎日・毎週などはもちろん、月~金での繰り返しや、2カ月ごとに繰り返すこともできます。

さいごに

もし繰り返し作成を止めたい場合は、繰り返しの設定を「オフ」にすれば止まります。

いつからいつまでの期限を設定できないので、止める場合は手動で設定を変更しなくてはいけません。。

Notionを使いこなすなら