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Notionで目標設定・タスク管理をしているけど達成できない。
モチベーションを保つにはどうすればいいの？
そんなあなたに試してほしいのが「進捗度の表示」です。
どこまで目標に近づいたか、残りはどれくらいか。
進捗状況を可視化することで個々の作業にやりがいが生まれ、目標達成までに必要な時間・労力も見えてきます。
本記事では4種類の方法を紹介します。
はじめに見本を載せているので、好みに合わせて使ってください！
進捗表示の見本
本記事を読むと、下図の赤枠のような進捗が作れます。
①が最も簡単ですが、私のおすすめは②＆③です。
Notionを使いこなすなら
関数を使わない方法（目安時間：30秒）
①プログレスバー・リング
数値プロパティの表示を「バー」か「リング」に設定するだけ。
とても簡単なのにスタイリッシュ。
ただし、関数を使う方法と比べて制限があります。
（目標値や%を表示できない、タスクごとに目標値を変更できない、など）
やり方は数値プロパティ（下図の「進捗」）の「プロパティを編集」を選択。
次に「表示方法」で「バー（あるいはリング）」を選択。
※バーでもリングでも好きなほうでOK
バー（あるいはリング）を選択すると「カラー」「分割数」「数値を表示」の3項目が下部に現れるので、それぞれ下記の通り設定します。
- カラー：好きな色
- 分割数：目標とする値
- 数値を表示：ON
※OFFだと明確な進捗がわからないのでONがおすすめ
これで完成です！
カーソルをバー（あるいはリング）に重ねると、完了数／目標数が表示されます。
関数を使う方法（目安時間：各5分）
数値プロパティ×2項目 と 関数プロパティ×1項目、計3項目を使用します。
②③④共通で事前準備が必要なので、まずは準備（②③④共通）をご覧ください。
準備（②③④共通）
データベースに下記3つの項目を作成します。
- 進捗（関数プロパティ）
- 目標（数値プロパティ）
- 完了（数値プロパティ）
▼ 3つの項目を用意した状態
目標には目標とする値を、完了には現在までに完了した数を入力します。
3つの項目が準備できたら、②or③or④に進み、関数を設定してみましょう！
②完了数（完了／目標）と残数
目標までの現在値と残りの数を表示。
進捗（関数プロパティ）に下の文章を設定します。
"完了：" + format(prop("完了")) + "/" + format(prop("目標")) + " 残り：" + if(prop("目標") < prop("完了"), "0", format(prop("目標") - prop("完了")))
③パーセンテージ
進捗状況をパーセンテージで表現。
進捗（関数プロパティ）に下の文章を設定します。
format(round(prop("完了") / prop("目標") * 100)) + "%"
④プログレスバー
■や★など記号を使ってプログレスバーを表現。
進捗（関数プロパティ）に下の文章を設定します。
▼プログレスバーを★で表現する場合
if(prop("目標") < prop("完了"), "★★★★★★★★★★", slice("★★★★★★★★★★", 0, round(prop("完了") / prop("目標") * 10)) + slice("☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆", 0, 10 - round(prop("完了") / prop("目標") * 10)))
▼プログレスバーを■で表現する場合
if(prop("目標") < prop("完了"), "■■■■■■■■■■",slice("■■■■■■■■■■", 0, round(prop("完了") / prop("目標") * 10)) + slice("☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐", 0, 10 - round(prop("完了") / prop("目標") * 10)))
さいごに
私は②③④を組み合わせて下の画像のように使っています。
以上！またね！
Notionを使いこなすなら
